УСТАНОВЧІ ЗБОРИ ПРОФСПІЛКИ

Як правильно організувати перший крок

Установчі збори — це момент, коли працівники приймають рішення про створення профспілкової організації та оформлюють свою волю документально.

До проведення зборів бажано заздалегідь підготувати порядок денний і проєкти основних документів.

ПЕРЕД ЗБОРАМИ

Ініціативній групі варто підготувати:

• проєкт порядку денного;

• проєкт статуту або необхідні документи щодо приєднання до відповідної профспілки;

• проєкт протоколу;

• список учасників;

• кандидатури до виборних органів;

• пропозиції щодо назви;

• пропозиції щодо основних напрямів роботи.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

Приблизний порядок денний може містити:

1. Про створення профспілкової організації.

2. Про затвердження назви.

3. Про затвердження статуту або приєднання до відповідної профспілки.

4. Про обрання профспілкового органу.

5. Про обрання голови або іншої посадової особи відповідно до статуту.

6. Про визначення представників профспілки.

7. Про інші організаційні питання.

Конкретний порядок денний необхідно адаптувати до обраної організаційної моделі та чинного законодавства.

ЯК ПРОВЕСТИ ЗБОРИ

Збори повинні проходити організовано.

Спочатку обираються особи, які ведуть збори та забезпечують оформлення протоколу.

Далі розглядаються питання порядку денного.

Кожне рішення повинно бути сформульоване чітко.

ПРОТОКОЛ

Протокол повинен відображати перебіг зборів та прийняті рішення.

Доцільно зазначити:

• дату;

• місце;

• учасників;

• порядок денний;

• інформацію про розгляд кожного питання;

• результати голосування;

• прийняті рішення.

Не потрібно записувати все, що говорила кожна людина.

Головне — щоб протокол достовірно відображав прийняті рішення.

ПРИКЛАД ФОРМУЛЮВАННЯ

ВИРІШИЛИ:

Створити первинну профспілкову організацію працівників __________.

Рішення прийнято шляхом голосування.

Результати голосування: «за» — ___, «проти» — ___, «утрималися» — ___.

Конкретне формулювання потрібно адаптувати до статуту та обраної структури профспілки.

ПІСЛЯ ЗБОРІВ

Потрібно:

• оформити та підписати протокол;

• зберегти документи;

• оформити членство;

• оформити повноваження обраних органів;

• здійснити необхідні юридичні та організаційні дії;

• повідомити роботодавця у передбаченому порядку.

ВАЖЛИВО

Установчі збори — не формальність.

Це документальна основа подальшої діяльності профспілки.

Якщо рішення прийнято неправильно або документи оформлені неналежно, у майбутньому це може створити проблеми для самої організації.

Тому складні або спірні питання доцільно перевіряти з юристом або відповідною профспілковою організацією вищого рівня.

ГОЛОВНИЙ ПРИНЦИП

Перші збори повинні створити не просто організацію, а систему, якій працівники можуть довіряти.

Прозорі рішення.

Чіткі повноваження.

Правильні документи.

Відповідальні представники.