Документи можуть мати вирішальне значення при вирішенні трудового спору.
Якщо працівник не має документа, який стосується його роботи, він може звернутися до роботодавця з проханням надати відповідну інформацію або копію документа, якщо надання такого документа передбачене законом.
Директору __________________________
від ________________________________
посада _____________________________
Прошу надати мені копії або належним чином оформлені відомості щодо таких документів та інформації:
__________________________________________;
__________________________________________;
__________________________________________;
__________________________________________.
Зазначені документи/інформація необхідні мені для ознайомлення з умовами моєї трудової діяльності та захисту моїх законних прав та інтересів.
Прошу повідомити мене про результат розгляду цього звернення та спосіб отримання запитуваних документів.
Дата: __________
Підпис: __________
Залежно від ситуації працівникові можуть знадобитися:
документи щодо трудових відносин;
інформація про умови оплати праці;
документи щодо нарахування заробітної плати;
документи щодо графіка роботи;
документи щодо відпустки;
документи щодо лікарняних;
документи щодо охорони праці;
документи щодо проведення інструктажів;
документи щодо нещасного випадку;
документи щодо матеріальної відповідальності;
накази, які безпосередньо стосуються працівника;
інші документи, право на отримання яких передбачене законодавством.
Не варто вимагати «всі документи підприємства».
Краще чітко визначити:
який документ потрібен, за який період і для чого він стосується працівника.
Це значно полегшує розгляд звернення.